在如今技術(shù)就是實(shí)力象征的今天,醫(yī)院水平的高低也依靠不斷引進(jìn)的高科技設(shè)備來提升。因而醫(yī)院設(shè)備科掌管著全院設(shè)備物資,掌管著全院資產(chǎn)增減,是保障全院醫(yī)院設(shè)備安全運(yùn)營的生命線,責(zé)任重大。這就使得設(shè)備科必須實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理,專業(yè)設(shè)備管理軟件就成為必須的!
一個好的醫(yī)院管理設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)該是一個集醫(yī)院設(shè)備、物資、耗材的申請、采購、出入庫、維修、維護(hù)、折舊、固定資產(chǎn)管理、效益分析等全流程管理功能于一體的信息化系統(tǒng)管理軟件。它主要包含以下幾個方面的功能:設(shè)備進(jìn)銷存管理、固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)效益分析、設(shè)備養(yǎng)護(hù)及維修管理等功能。
1、先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)銷存管理:支持多級倉庫、部門從采購計(jì)劃、申請、采購到庫存的全流程無紙化管理。為提高工作效率,系統(tǒng)支持多種條碼打印以及PDA識別、盤點(diǎn)功能。
2、完善的固定資產(chǎn)管理,助力醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)評級:通過資產(chǎn)卡片的建立,院領(lǐng)導(dǎo)能隨時查詢和掌控全院的固定資產(chǎn),在建立設(shè)備資產(chǎn)卡片時,記錄和關(guān)聯(lián)與設(shè)備相關(guān)配件、操作手冊、技術(shù)文檔等;提醒各證的到期時間,效的控制預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
3、科學(xué)的資產(chǎn)效益分析:通過對設(shè)備進(jìn)行效益分析,為院領(lǐng)導(dǎo)在做采購決策時提供參照依據(jù)。系統(tǒng)能有效管理設(shè)備實(shí)際產(chǎn)生的效益,并支持效益圖形展示,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對全院設(shè)備效益分析有完整、直觀的了解。
4、流程化、人性化的設(shè)備養(yǎng)護(hù)及維修管理:設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)用對醫(yī)院來講,常常是一筆糊涂帳,因?yàn)闆]有體系化的管理和分析,通過保力系統(tǒng),可以對設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修進(jìn)行全流程化、全電腦化的、人性化的管理,院領(lǐng)導(dǎo)可輕松掌握全院各科室設(shè)備的維護(hù)、維修情況,以及通過對設(shè)備的故障率進(jìn)行分析,為將來的決策提供參照。
不受重視的醫(yī)院設(shè)備科大多采用傳統(tǒng)的手工管理。醫(yī)院設(shè)備儀器的不完善管理導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差,醫(yī)院事故頻發(fā),而且由于醫(yī)院設(shè)備眾多,維修保養(yǎng)協(xié)議到期現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,難免導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。使用耗材過期是醫(yī)院事故發(fā)生的重要原因。
保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件以設(shè)備科的兩個核心醫(yī)院設(shè)備和高值耗材為主線,從計(jì)劃購買到最終報(bào)廢的全過程的管理,涵蓋了醫(yī)院醫(yī)院設(shè)備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。為醫(yī)院建立了完善的設(shè)備保養(yǎng)體系,避免了數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差,防止悲劇性醫(yī)院事故,對于維修保養(yǎng)協(xié)議到期現(xiàn)象做的第一時間自動提醒,避免經(jīng)濟(jì)損失,智能預(yù)警平臺降低醫(yī)院耗材運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),避免醫(yī)院事故。
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