從財務考量GSP認證過程2012年07月04日09:30醫(yī)藥經(jīng)濟報作者：張潔

    企業(yè)正常經(jīng)營過程中的購銷活動，與企業(yè)的財務核算有著密切的聯(lián)系。目前，藥品批發(fā)企業(yè)GSP認證檢查評定標準共有132項條款。這些條款涵蓋了企業(yè)的管理制度、人員設備、購進與銷售的各個環(huán)節(jié)。對企業(yè)財務核算而言，則涉及到票據(jù)管理、資金進出、商品賬目等內(nèi)容。對于一個合法經(jīng)營、管理規(guī)范的企業(yè)來說，其GSP管理系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)必定是相輔相成，相互統(tǒng)一的。本文從財務角度對GSP認證的幾項條款在檢查過程中的運用，進行探討。

    審核供貨企業(yè)與銷售單位

    GSP認證條款第2702項：“企業(yè)進貨應確定供貨企業(yè)的法定資格及質量信譽。”

    GSP認證條款第5001項：“企業(yè)應根據(jù)有關法律、法規(guī)和規(guī)章，將藥品銷售給具有合法資格的單位。”

    從企業(yè)財務核算的角度分析，貫徹執(zhí)行這兩項條款的要求，要從財務系統(tǒng)中供貨單位與銷售客戶管理模塊的建立以及貨款資金流相關信息的比對中得到印證。目前企業(yè)所運用的財務核算軟件（常用的有金蝶、用友等）都開發(fā)有收付款單位的管理模塊，所保存的收付款單位都是與企業(yè)發(fā)生過業(yè)務往來的。無論是GSP管理系統(tǒng)還是企業(yè)的質管部門都應該將相關的資質證照建（留）檔。檢查的思路就是以會計核算來默認某項業(yè)務已經(jīng)發(fā)生，從而追溯其業(yè)務對象的合法性。可以根據(jù)不同的情況著重關注幾個檢查要點：

    1.比較財務核算系統(tǒng)與GSP管理系統(tǒng)各自建立的供銷單位數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)有出入，再有針對性地抽取財務核算系統(tǒng)內(nèi)的某幾個收付款客戶的信息，要求企業(yè)提供已搜集審核過的供方企業(yè)與銷售單位的檔案信息，倒查企業(yè)是否已履行對供銷方的資質審核職責，索取的相關資質證照是否真實、完整、有時效。

    2.對財務上長期掛賬的付款方，要特別注意“應付賬款”科目。調(diào)閱供貨方的資質證照，分析掛賬的原因，分析資金流向，查企業(yè)是否有接受該供貨方虛開增值稅發(fā)票的行為。

    3.將供貨企業(yè)的銀行開戶證明文件（復印件）等作為供貨方和首營企業(yè)的檔案內(nèi)容。供貨方的開戶行名稱、地址及賬號信息對保證企業(yè)貨款的正確資金流向起著很大作用。對供貨企業(yè)更新了的賬號，要及時補充。在檢查時，也要注意企業(yè)支付貨款時轉賬支票上的信息與供貨企業(yè)提供的信息是否一致。在企業(yè)與供貨企業(yè)的貨款結算方面，現(xiàn)金交易和個人銀行卡的結算方式已引起了大家的重視，二者從本質上來說都是一樣的，即與個人結算。

    4.要求企業(yè)在現(xiàn)金繳款單上注明各繳款單位或以每家為單位分別開具現(xiàn)金繳款單。企業(yè)對銷售單位的貨款繳收時，如果有會計獨立核算的單位，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上級醫(yī)療機構，貨款一般會采用轉賬的方式匯入企業(yè)的賬號；而類似村衛(wèi)生室、個體診所等小規(guī)模醫(yī)療機構，其貨款一般都是以現(xiàn)金上繳或直接支付給業(yè)務員。這就要求企業(yè)在現(xiàn)金繳款單上注明各繳款單位或以每家為單位分開開具現(xiàn)金繳款單，以清楚反映銷售對象，并應在管理制度上予以明確。

    對購銷票據(jù)的財務檢查

    GSP認證條款第3301項：“購進藥品應有合法的票據(jù)，并按規(guī)定建立購進記錄，做到票、賬、貨相符。

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