有很多醫(yī)藥經(jīng)銷或代理商（以下簡稱經(jīng)銷商）在產(chǎn)品代理談判時，不經(jīng)意中疏忽了一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)，從而導(dǎo)致與供貨商合作的不愉快：要么是運(yùn)作市場時，暗礁迭出障礙重重；要么是雖然勉強(qiáng)完成合約，卻被供貨商牽著鼻子走，“為他人作嫁衣裳”，是一場賠了夫人又折兵的虧本生意；更有甚者，被供貨商告上公堂，最終反目成仇，美好的雙贏戰(zhàn)略合作關(guān)系從此破裂…… 　　要想破除這些壁壘，杜絕談判時留下“后遺癥”，確保與供貨商的“聯(lián)姻”幸福美滿，經(jīng)銷商在醫(yī)藥產(chǎn)品代理談判時，必須步步為營環(huán)環(huán)相扣，把握好談判的每一個流程的每一個細(xì)節(jié)。　 　　流程一：聽問之間，全面了解供貨商及產(chǎn)品 　　細(xì)節(jié)一、了解供貨商與產(chǎn)品的關(guān)系。 　　供貨商是產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者，還是產(chǎn)品的代理者（總代理商為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷量通常也會尋找區(qū)域經(jīng)銷商），也就是供貨商倒底是廠家還是總代理商（二級代理商或其他）。如果是廠家，則其后期的配合會更積極，支持會更到位，信息反饋也更直接；假如是總代理商，就意味著多了一個中間環(huán)節(jié)，日后可能會出現(xiàn)“踢皮球”或“三角戀”現(xiàn)象。總的來說，與廠家合作比與總代理商合作更具優(yōu)勢。了解這一點(diǎn)，對后一步的談判將有很大的幫助。 　　細(xì)節(jié)二、了解供貨商的基本情況。 　　首先，是供貨商的地理位置、固定電話、法人代表、開戶行及賬號、經(jīng)營期限這些信息。這些可以從對方提供的名片、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等到資料上摘錄，經(jīng)核實(shí)后將其存檔，便于業(yè)務(wù)聯(lián)系。 　　其次，是供貨商規(guī)模實(shí)力。如生產(chǎn)工藝水平、質(zhì)檢設(shè)備、資信等級、在當(dāng)?shù)氐臓I銷網(wǎng)絡(luò)分布情況等。 　　第三，是供貨商的經(jīng)營范圍。本產(chǎn)品是否在核定的經(jīng)營范圍之內(nèi)，也就是是否合法經(jīng)營。 　　第四，是供貨商的性質(zhì)。是國有、外資，還是民營，這也在很大程度上影響著產(chǎn)品的整體市場運(yùn)作策略的實(shí)施。 　　細(xì)節(jié)三、了解產(chǎn)品的基本情況 　　第一，是產(chǎn)品的類別：是Rx類藥物，還是OTC類藥物；是新藥還是普藥；是針劑還是片劑；是國產(chǎn)還是進(jìn)口等等。 　　第二，是產(chǎn)品的競爭對手情況。同類品種的多少及其銷售情況；與同類品種相比較，產(chǎn)品的賣點(diǎn)特色何在，是否具有競爭力和市場前景。 　　最后，是產(chǎn)品的價位。包括出廠價、供貨價、含稅批發(fā)價、零售價以及不同銷售層次的不同價位扣率。價位決定著利潤空間的大小，利潤空間又直接影響著市場運(yùn)作作投入的力度。 　　了解這些基本情況，有利于對產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確地定位，并制定合適的渠道推進(jìn)計(jì)劃：是主攻OTC終端，還是開發(fā)醫(yī)院渠道；是批發(fā)給下一級分銷商，還是在同級批發(fā)商之間調(diào)拔。 　　細(xì)節(jié)四、了解供貨商有關(guān)該品種的市場操作及合作思路。 　　首先，了解其關(guān)于供需雙方的分工。如廣告投放、售點(diǎn)鋪貨、終端陳列、渠道疏通、售后服務(wù)這些事項(xiàng)，哪些由供方做，哪些由經(jīng)銷商做；結(jié)合分工，供貨商又能從人、財(cái)、物上分別提供哪些支持。這樣，就不會給對方留下“不履行相應(yīng)義務(wù)”的把柄。 　 　　其次，了解其具體的營銷計(jì)劃。主要是市場拓展計(jì)劃：如目標(biāo)市場有哪些（因?yàn)槟繕?biāo)市場在很大程度上決定著經(jīng)銷商的銷售區(qū)域）；準(zhǔn)備在多長時間內(nèi)達(dá)到一個多大的市場占有率；媒體選擇、費(fèi)用支出、時間安排等廣告投放計(jì)劃如何。此外，還有促銷計(jì)劃，如促銷手段、方式、力度等。 　　細(xì)節(jié)五、了解到以上信息后，約定再次見面時間，并提出兩點(diǎn)要求：A、帶來有關(guān)供貨商、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)接洽人的相關(guān)證件資料（可以是復(fù)印件，但必須加蓋公司紅章）；B、帶來一定數(shù)量的樣品。 　　流程二：查看之際，收驗(yàn)相關(guān)證照和樣品 　　細(xì)節(jié)六、收驗(yàn)證照，資料齊全系合法經(jīng)營者，繼續(xù)談判；否則，就此打住。 　　首先，是關(guān)于供貨商的證照資料；主要有《藥品生產(chǎn)企業(yè)合格證》（或《藥品經(jīng)營企業(yè)合格證》）、《GMP認(rèn)證證書》（或《GSP認(rèn)證證書》）和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。這三項(xiàng)通常被業(yè)內(nèi)人士稱為“兩證一照”，它是一個醫(yī)藥企業(yè)存在的最基本條件。從中，可以獲取一些關(guān)于廠家“生產(chǎn)（經(jīng)營）范圍、資金實(shí)力、經(jīng)營期限”等方面的基本信息。 　　其次，是關(guān)于產(chǎn)品的證照資料；主要有：A、《藥品生產(chǎn)批文》：生產(chǎn)新藥或已有標(biāo)準(zhǔn)的藥品，都應(yīng)經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)，并發(fā)給藥品批準(zhǔn)文號；B、《藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》：在生產(chǎn)批文中，通常會注明生產(chǎn)該藥品應(yīng)執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)還是地方標(biāo)準(zhǔn)；C、《藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》：一般有三份，分別由生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠家所在地的藥品檢驗(yàn)所以及銷往市場當(dāng)?shù)氐乃幤窓z驗(yàn)所出具；如果是進(jìn)口藥品，應(yīng)有口岸藥品檢驗(yàn)所出具的《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》；D、《藥品價格批文》：一般有兩份，一是由生產(chǎn)廠家所在地的物價部門下發(fā)批文；二是由銷往市場的物價部門出具《外埠藥品價格備案（確認(rèn)）通知單》；E、《進(jìn)口藥品注冊證》：進(jìn)口藥品應(yīng)由衛(wèi)生部藥政管理局審查，發(fā)給《進(jìn)口藥品注冊證》，在境內(nèi)注冊，非進(jìn)口藥品不存在此證；F《國家新藥證書》（非新藥不存在此證）。 　　第三，是關(guān)于具體接洽人員的證照資料。主要有：A、單位介紹信；B、本人身份證；C、藥品購銷員資格證。 　　最后，還應(yīng)要求供貨商出具《區(qū)域經(jīng)銷援權(quán)（委托）書》。 　　細(xì)節(jié)七、收查樣品，做到“兩看”： 　　第一，看藥品包裝是否符合《藥品管理法》和《藥品包裝、標(biāo)簽和說明書管理規(guī)定》。A、包裝上文字應(yīng)清楚易辯，不得有修改和補(bǔ)充；B、包裝上必須注明藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、功能主治或適應(yīng)癥、用法用量、禁忌癥和注意事項(xiàng)。C、包裝上不得印有“國家級新藥”、“中藥保護(hù)品種”、“GMP認(rèn)證”“監(jiān)制”“榮譽(yù)出品”“獲獎產(chǎn)品”“保險(xiǎn)公司質(zhì)量保險(xiǎn)”等字樣。 　　第二，看包裝是否適宜入庫儲存、運(yùn)輸，能否有效防潮、防震、防裂，不致產(chǎn)品變質(zhì)。 　　細(xì)節(jié)八、包裝規(guī)范符合要求者，留下樣品，讓目標(biāo)市場內(nèi)的業(yè)務(wù)人員帶上樣品進(jìn)行市場摸底調(diào)查。 　　調(diào)查項(xiàng)目有：A、供貨商是否將“一女嫁二夫”，在同一區(qū)域市場尋找多家經(jīng)銷商；如果有，給其他經(jīng)銷商的政策又是怎樣的，相比之下是否公平？市場上是否已有該產(chǎn)品在銷售？搶占目標(biāo)市場的難易程度如何？B、同類品種的相關(guān)情況：供貨價位扣率、促銷方式及政策、是暢銷還是積壓；C、銷售商對本產(chǎn)品的態(tài)度如何，是歡迎還是拒絕等。 　　細(xì)節(jié)九、分析調(diào)查信息，依據(jù)利弊、優(yōu)劣決定取舍。取，約定第三次見面；舍，告之原因，并退回樣品。 　　流程三：充分交流，實(shí)質(zhì)性談判，簽訂協(xié)議 　　細(xì)節(jié)十、表明合作誠意。雖然關(guān)卡重重手續(xù)繁多可以顯示經(jīng)營的“正規(guī)”，但如果反復(fù)次數(shù)過多過頻，亦易引起供貨商反感。所以在這個時候必須強(qiáng)調(diào)合作的誠意，給供貨商吃一顆“定心丸”。 　　細(xì)節(jié)十一、介紹已方可以為產(chǎn)品的市場運(yùn)作所提供的各項(xiàng)保障，進(jìn)一步增強(qiáng)對方信心。 　　第一、品牌信譽(yù)保障。可以己方在醫(yī)藥行業(yè)中的知名度、美譽(yù)度，以及上下游客戶對自己的忠誠度來吸引供貨商。這時，可以一兩個運(yùn)作成功的知名產(chǎn)品（品牌）和合作愉快的上游客戶為例，讓對方信服。 　　第二、營銷網(wǎng)絡(luò)保障。首先是網(wǎng)絡(luò)的輻射能力，是否可以覆蓋目標(biāo)市場；其次是網(wǎng)絡(luò)的形式配合，如在傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)人員營銷網(wǎng)、物流配送網(wǎng)、電子商務(wù)網(wǎng)各方面所占有的優(yōu)勢。 　　第三、業(yè)務(wù)人員保障。主要是營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位設(shè)置是否適應(yīng)渠道推進(jìn)策略的實(shí)施；人員數(shù)量是否滿足目標(biāo)市場內(nèi)營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要。 　　細(xì)節(jié)十二、提出合作條件，協(xié)商后簽訂合同，以法律形式明確那些比較敏感的條款。 　　第一、授權(quán)（委托）經(jīng)銷區(qū)域，是全國總經(jīng)銷，還是一個指定的省級市場或地級市場；不然，將會有“竄貨”的爭議。 　　第二、交（提）貨方式、地點(diǎn)及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方法。 　　第三、藥品驗(yàn)收、損耗計(jì)算的方法。 　　第四、貨款具體的結(jié)算價格及付款方式。 　　第五、雙方的權(quán)利和義務(wù)。 　　第六、終止合作（合同）的條款。除了常規(guī)性的一些條款外，主要有：A、供貨商腳踏兩船，另選經(jīng)銷商，且銷售政策不公平；B、供貨商以低于已方供貨價直接向目標(biāo)市場內(nèi)的銷售商供貨時；C、向目標(biāo)市場內(nèi)的銷售商散布諸如“某某經(jīng)銷商售價過高”等不利已方銷售工作開展的言論時；D、以已方名義，向銷售商作出承諾且不兌現(xiàn)時；E、廣告促銷工作不到位，貨到售點(diǎn)后滯銷時；F、國家行業(yè)政策變動等不可抗力因素。 　　細(xì)節(jié)十三、依據(jù)合約，在供貨商履行了相應(yīng)的義務(wù)（如產(chǎn)品的證照、宣傳資料提供到位，廣告配合及時）之后，召集業(yè)務(wù)人員，宣講產(chǎn)品的市場操作事宜：A，必須達(dá)到多大的市場覆蓋率，這個主要是以市場占有率來衡量的；B、不同類別的終端售點(diǎn)的供貨數(shù)量；C、不同渠道環(huán)節(jié)的供貨價格；D、回款期限；E、綜合投入力度，等等。只有嚴(yán)格遵守、執(zhí)行合同條約，才不致失信于人。 　　流程四：反饋問題，協(xié)商對策，調(diào)整合作 　　細(xì)節(jié)十四、及時向供貨商反饋在市場運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題。因?yàn)槭袌鍪撬查g萬變的，很多問題在協(xié)議之初，并不能全部預(yù)見。 　　細(xì)節(jié)十五、依據(jù)產(chǎn)品的銷售態(tài)勢等綜合市場行情以及整個醫(yī)藥行業(yè)的動態(tài)，與供貨商協(xié)商對策。及時調(diào)整合作方式，或者終止合作（合同）。