“為什么參展？”、“選擇什么樣的展會？”、“哪些展會對企業(yè)、產(chǎn)品銷售有幫助？”、“參展時應(yīng)該注意什么？”、“展會上如何做宣傳？”……種種問題，大多數(shù)企業(yè)回答往往很模糊。對于參展，企業(yè)的確缺少“意識”。中國會展經(jīng)濟研究會秘書長陳澤炎說：“關(guān)于參展意識，企業(yè)應(yīng)該加強。參展意識的提升是企業(yè)利用展會實現(xiàn)對自身發(fā)展的覺悟。”他進一步的指出，企業(yè)參展時要樹立起品牌意識、市場意識和法律意識。
樹立理智參展意識
又到年底，“會展風”依舊，北京繁榮的會展業(yè)依然“燈紅酒綠”，很多企業(yè)都想在年關(guān)來臨之前大撈“最后一桶金”。北京各大展場走馬燈似地變換著各種令人眼花繚亂、名目繁多的展覽會，濃濃的商業(yè)氣息蔓延著年關(guān)最后的一“天”。記者到各處展場考察了一番，本想展會應(yīng)該人流涌動、氣勢沖天。但令人遺憾的是，展會現(xiàn)場冷冷清清、門可羅雀，參展商緊皺眉頭、四處閑逛；還有在展場中由于參展商感到自己“受騙”撥打電話“聲討”主辦方，更有參展企業(yè)與展覽公司上演“武松打虎”、雙方糾纏不清……
在各地會展經(jīng)濟方興未艾、數(shù)不清的展覽公司魚龍混雜，騙展現(xiàn)象在年底仍然“猖獗”。中國會展經(jīng)濟研究會教育委員會應(yīng)麗君說：“我國的展覽業(yè)目前處于初級市場階段，市場成熟度不夠，出現(xiàn)‘騙展’是該階段的必然現(xiàn)象之一。”
參展和辦展是一對矛盾體，應(yīng)麗君說：“上當受騙的參展商中，不乏有多次參展的企業(yè)，也有國際性企業(yè)，不過多數(shù)參展商屬于“感性型”，感性型參展商行為特征中一個比較明顯的判斷趨勢是處于“事不欺人自欺”的狀態(tài)，理性不足，客觀不足，缺乏‘搜盡千山打腹稿’地調(diào)研該主題展會的意識，部分則缺乏參展經(jīng)驗。”
那么，如何避免騙展呢？應(yīng)麗君認為：應(yīng)該從“理智參展”方面加以風險規(guī)避。首先，參展商從自我做起，提高參展能力和技巧，鍛煉火眼金睛識別展會真?zhèn)危柧氉约撼蔀槌墒煨蛥⒄股獭?/FONT>
陳澤炎也指出，企業(yè)參展需要理智對待，不可輕信業(yè)務(wù)員的一面之詞。他補充說到：“當企業(yè)收到多個邀請函時，要注意挑選哪些與自己有關(guān)的專業(yè)展，主動多收集相關(guān)展會信息、例如：主辦方是誰？展會舉辦的次數(shù)？媒體對其方面的報道等。”
企業(yè)要運用展會的中介方式擴大其市場的銷售，就要理智的選擇展會，“一般來講，企業(yè)參展要認真考慮展會能否與自己戰(zhàn)略相結(jié)合，不應(yīng)盲目看其規(guī)模；另外，時間和地點也要有所選擇。既然參展就要踏踏實實，理智的對待展覽會，在展品選擇和展臺搭建上更不能毛糙了事。”
參展要有品牌和市場意識
企業(yè)為什么要參展？廣東現(xiàn)代會展管理公司行政總監(jiān)姜淮認為：首先，市場的需要。市場競爭激烈，企業(yè)為了獲得最有效的發(fā)展，往往選擇在展覽會中展示新產(chǎn)品和技術(shù)，為今后的市場營銷順利開展打下基礎(chǔ)。其次是產(chǎn)品營銷的需要。國內(nèi)外的大型企業(yè)非常善于選擇展覽會時機來尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。第三，企業(yè)形象需要。作為一種非常有效、直接的公關(guān)宣傳活動，展覽會的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體，而且收益效果往往高于傳統(tǒng)媒體。
展會幫助中國的企業(yè)開辟市場，有效地利用參加專業(yè)展覽等途徑，把產(chǎn)品推向國際市場，尋找新項目和新的合作機會，同時增長見識，更新觀念，開拓思路。那么，為什么很多企業(yè)參展后感嘆到收效并不是很理想呢？“參加展覽會，要求企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品參展、提高布展水平、注重形象宣傳等等。這些因素與企業(yè)形象、品牌形象及企業(yè)的長遠利益有著直接的關(guān)系，不能光注重眼前利益。”通用國際廣告展覽公司總經(jīng)理李仁貴說，“在組展過程中，我們發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)眼光比較短淺，參展時不注意企業(yè)形象，在展覽會上擺地攤，嚴重影響了企業(yè)形象和產(chǎn)品形象。參展對于企業(yè)來講，已經(jīng)做了相當大的投入，千萬不能因小失大，撿了芝麻丟了西瓜。”事實上，在樹立市場戰(zhàn)略意識的同時，實際上也是幫助企業(yè)樹立品牌和企業(yè)形象，達到開拓市場、促進出口的目的。