辦公人人都會，但要說到輕松，那可就不是人人都能享有的了。對于現在一上班就需要接觸電腦的朋友們來說，每天都要面對著呆板的顯示器，要想輕松，實在難得。或者你認為只有努力提高了自身的業務素質才能實現輕松辦公―――沒錯，對業務不熟悉，工作上你是無法輕松起來的。但你也許沒想到，除工作之外，工作環境的改善也是讓你辦公輕松的重要因素。尤其是對于那些長時間和電腦打交道的人，在工作場所的布置上多下點功夫，多花些心思絕對值得，因為一個布置巧妙的工作環境不僅能極大地提高你的工作效率，而且能讓你的健康得到保護，實屬輕松辦公的必備條件。好，下面我們就來看看利用工作環境的改善來實現輕松辦公的十大絕招。 　絕招一合理安排電腦的位置 　　在這一點上相信大家都有自己獨到的見解，在此提醒你以下三點： 　1、電腦只是一臺高級的電器，它也是由很多電器元件組成的。因此，應盡量不要將電腦安置在易被陽光照射、靠近暖氣片、濕度過大等區域，以防止電器元件產生老化、磁化等現象從而影響電腦的壽命和穩定性； 　2、如果辦公室的電腦只是你一個人使用，那么你不妨將工作場所按自己的身材和體型等進行優化。如果電腦是幾個人公用的，應該讓它們適應你同事中身材最特殊的那位―――因為普通人去適應他們沒什么問題，但讓他們去適應普通人可能會很困難； 　3、如果你每天使用電腦的時間很長，你一定要好好地布置你的工作場所。如果你每天只在電腦上花很少的幾分鐘，那么對工作場所的優化可有可無。 　絕招二為筆記本電腦添加附件 　經常使用筆記本電腦的朋友可能會感覺到：由于筆記本電腦的結構特點決定了它的顯示器和鍵盤必須連在一起，因此在使用時，如果將顯示器的高度和距離調得正合適，那么鍵盤就顯得太遠或太高；如果鍵盤正合手，那么顯示器的距離會顯得太近，而且位置也偏低。因此，你應該考慮為你的筆記本電腦配外接顯示器或是鍵盤等連接配件，避免因長時間無法調節姿勢對健康帶來損害。 　絕招三布置好你的電腦臺 　如果你想讓電腦長時間平穩而安靜地工作，而你能夠舒適地應用它，你需要好好地布置一下你的電腦臺。 　首先要確保電腦(包括顯示器、主機箱、鍵盤和鼠標等)能輕松地放在一個穩定的工作面上(也就是說你的電腦臺應該足夠結實，可用面積也應該足夠大)。選用的電腦臺最好能和身高相吻合，一般高度為70厘米左右。在放置顯示器和主機、音箱等時應注意將顯示器正前方的地方空出來，以方便我們在電腦臺上進行一些閱讀或書寫的工作。 　應該選擇那些下面帶有可放置鍵盤和鼠標的滑動抽屜的電腦臺，并且這些抽屜的高度最好能夠調節。在布置鍵盤時應盡量讓鍵盤的后方向下傾斜一些，讓手腕獲得一個較為舒適的角度，工作起來才不易疲勞。 　絕招四安排好鼠標和鍵盤的位置 　每臺電腦都有一個應用重點：或用來進行數據處理，或用來進行文字處理，或用來進行游戲等。長時間進行這些工作時，最受苦的可能就是手。因此，我們應該根據工作的需要來重點安排好鍵盤和鼠標的位置，在使用鼠標時應保證上肢是放松且靠近身體，并且手放置到鼠標上感覺很舒適。下面是對進行不同的工作時鍵盤和鼠標安排的建議：?以數據處理為主應重點考慮放置數字小鍵盤或鍵盤的位置；以字處理(包括書籍排版等)為主應重點考慮將鍵盤放到最佳位置，其次是鼠標；以圖形設計或網絡瀏覽為主應重點考慮將鼠標放到最佳位置；以玩游戲等娛樂為主應重點考慮將鼠標和游戲桿放到最佳位置，其次是鍵盤。 　　絕招五挑一把合適的電腦椅 　　在絕招四中，我們討論了正確安排鼠標和鍵盤位置的方法，它們都需要有一把好的電腦椅來配合。 　　如果電腦椅只是一個人專用，那么毫無疑問，它應該是根據操作人員的身材來購置的。不過現在市場上出售的電腦椅大都是一個模式，因此我們應該注意選購那些可調節性較好的。一把好的電腦椅不僅應坐著舒適，而且在垂直方向和水平方向上都應有較高的自由度，也就是可調節的幅度較大。 　　絕招六調整最佳視覺范圍 　　對于需要長時間面對顯示器的人來說，顯示器的位置是很重要的。 　　―――如果你在使用電腦時需要參照一些紙質材料，那么你應該盡量把文檔放置在靠近顯示器的位置，并讓它和顯示器有相近的傾斜角，讓你看起來更舒服。當然最好是用稿紙夾； 　　―――顯示器應該放置在鍵盤的正前方，正對著操作人員； 　　―――顯示器的高度應以其中心稍低于人眼視線為宜，這樣操作人員在面對顯示器時能保持頸部的自然曲度。不能太高或太低，那樣會讓你的脖子感到不舒服； 　　―――和顯示器保持適當的距離，過近的距離會讓你的眼睛受到損害。一般來說，當你在顯示器前伸直手臂時，應以剛接觸到顯示器為宜。 　　絕招七保持正確的姿勢 　　保持良好的姿勢是預防職業病的最好辦法。正確的操作姿勢包括以下五點： 　　1、在操作電腦時應確保使用鍵盤時手腕是平直的，也就是說在手腕與上、下、左、右四個方向所形成的角度越小越好，既不仰屈，也不下折，既不向左邊扭，也不向右邊扭，這樣才能保證手腕始終處于放松狀態，不易疲勞； 　　2、確保操作電腦時肘關節的折角(即上臂內面和前臂的夾角)大于90度(也就是手臂看上去盡量平直)，以避免肘部神經受擠壓； 　　3、操作鼠標的要求和操作鍵盤的要求類似：當手放置在鼠標上時，應盡量保證手腕是伸直的，而且上臂和肘應盡量靠近身體，以使手腕具有更大的靈活性； 　　4、確保坐在電腦椅上時背是直的，并且雙足能平放在地面上。背不挺直易導致脊椎變形，而座椅高度不適合會造成雙腿過屈或過伸； 　　5、坐在電腦椅上時頸部盡量伸直，同時全身的感覺應該很放松。 　　絕招八?合理放置上機用具 　　1.確保常用到的東西放在合適的地方，可以方便和舒適地取到它們； 　　2.確保操作員是正對著字母鍵盤的。由于鍵盤的構造不對稱，因此你應該調整鍵盤的位置，以使字母鍵盤正對著自己(讓B鍵正對自己的中線)； 　　3.如果在上機時要用到電話，那么把電話也放在伸手可及的地方。 　　絕招九優化上機環境 　　上機環境對于操作人員來說至關重要。一般來說我們應該從以下三點來優化上機環境： 　　1、光線：良好的采光應該是光線強度合適(以不刺眼、不感覺到暗為宜)，光線的角度合理(以在顯示器上看不到眩光為宜)。我們不應將電腦放置在正對或背對明亮的窗戶或大門的地方，如果確實沒有更合適的位置，最好能安放一塊視保屏，或是為明亮的窗戶掛個淺色的窗簾，以減弱光線強度；? 　　2、通風條件：電腦是由許多很精密的電器元件組成，在工作時要散發出大量熱量。過高的濕度也極易造成電器元件的損壞。因此，我們應該確保上機的地方通風良好； 　　3、噪聲：噪聲會給操作人員及他人帶來危害。噪聲會導致操作人員精神緊張，從而引發肌肉緊張，導致操作失誤增加，疲勞加速。因此上機環境應盡量杜絕噪聲，實在避不開時可放CD等來盡量掩蓋噪聲。 　　絕招十注意休息 　　經常和短暫的休息是防止工作疲勞的好主意。因此下面兩點你必須要保證做到： 　　1、每看15分鐘顯示器屏幕后應該將眼睛從屏幕上移開，去看看遠處，盡量讓眼睛內側的肌肉松弛一下，同時多眨一下眼睛，讓淚水帶走眼球表面的灰塵； 　　2、每工作30―60分鐘應休息一下，去做一些輕微的體力活。也可以去喝一些飲料，或是遠望，盡量讓繃緊的神經松弛下來。同時應做一些手部的活動，以免手臂等處的肌肉總處于緊張狀態而損傷。 　　哦，對了，最后還要告訴你一點：一定要調查清楚了再決定是否使用那些打著“人體工程學”旗號的產品，反正我從來不用花了200多元買回來的“人體工程學鍵盤”，因為它將鍵盤左右兩邊分開的設計實在讓我無法輕松操作！